Создаем телефонную книгу

Таблицы в Microsoft Excel – это идеальный способ хранения контактной информации.

Если у вас в этой программе будет телефонная книга, то вы сможете легко добавлять и удалять всю контактную информацию. Если есть необходимость собрать контакты своего региона, это так же реально. Сбор данных проводится на официальном сайте города. Только на этом сайте можно узнать достоверный номер интересующей вас организации.А вот создание телефонной книги в Microsoft Excel состоит из двух простых процедур, а именно их добавления нужного вам столбца и ввода информации.

Для начала откройте программу Microsoft Excel и добавьте заголовок вверху таблицы. Возможно, что вам будет нужна одна телефонная книга для личного использования, другая книга для работы и бизнеса. Название вверху таблицы поможет вам различать две телефонные книги. Верхнюю панель инструментов можно использовать, чтобы выделить название.

Далее вам нужно пропустить пару строчек, чтобы настраивать столбцы телефонной книги. Нужно использовать такие заголовки столбцов, как ФИО, адрес, город, область, номер телефона, почтовый индекс, номер факса, электронная почта. Все эти заголовки нужно ввести отдельно в каждый столбец намного поце читать информацию, когда отдельные элементы находятся в отдельных столбцах.

Выделяйте строки заголовков столбцов, просто нужно щелкнуть по номеру строки справа. Инструменты в верхней панели зада помогут вам выделить названия.

Далее вводите информацию в каждом столбце. Это может занять определенное время. Нужно один раз ввести всю информацию в программу, после этого просто добавляйте новые контакты и обновляйте периодически информацию. Если каких-то данных нет, то можно просто оставить ячейку пустой.